個人情報取扱方針

会社は最初の会員加入またはサービス利用時に、利用者から以下のような個人情報を収集しています。

▷ 必須項目：会員加入のために必要な氏名、メール、パスワード、職種、携帯電話番号

▷ ホームページ加入

会社は収集した個人情報を次の目的のために活用します。

▷ 会員管理及び本人確認

原則的に、個人情報収集及び利用目的が達成された後には、該当情報を遅滞なく廃棄します。ただし、関係法令の規定により保存する必要がある場合、会社は以下のように関係法令で定めた一定の期間中、会員情報を保管します。この場合、会社は該当個人情報を別途のデータベース(DB)に移すか、保管場所を異にして保存します。

会社は原則的に個人情報収集及び利用目的が達成された後には、該当情報を遅滞なく廃棄します。廃棄手続き及び方法は次のとおりです。

利用者の個人情報は目的が達成された後、別途のDBに移され(紙の場合は別途の書類箱)、内部方針及びその他関連法令による情報保護事由により(保有及び利用期間参照)一定期間保存された後、廃棄されます。別途DBに移された個人情報は法律による場合でない限り、保有される以外の他の目的に利用されません。

会社は利用者の個人情報を原則的に外部に提供しません。ただし、以下の場合には例外とします。

※ 以上に記載された業者は今後変動する可能性があります。業者が変更されるか、または記載された内容以外に利用者の個人情報を提供または共有する場合には、これに対する別途の利用者同意を求める手続きを経て提供します。

利用者及び法定代理人は登録されている利用者本人または当該満14歳未満者の個人情報に関して、いつでも個人情報閲覧/訂正、削除/処理停止/同意撤回を要請できます。このために、ホームページの「個人情報変更」(または「会員情報修正」等)メニューを利用するか、代表電話または個人情報管理責任者に書面、電話またはメールで連絡すれば遅滞なく措置します。

▷ 会社は次に該当する場合には、個人情報の全部または一部に対して閲覧/訂正、削除を拒否できます。

会社は利用者の個人情報を取り扱うにあたり、個人情報が紛失、盗難、漏洩、変造または毀損されないように安全性確保のために次のような技術的、管理的措置を講じています。

▷ 内部管理計画の樹立及び施行

▷ アクセス制御装置の設置及び運営

▷ アクセス記録の偽造、変造防止のための措置

▷ 個人情報の暗号化

▷ ハッキング等に備えた対策

▷ 取扱職員の最小化及び教育

会社は利用者に他の会社のウェブサイトまたは資料に対するリンクを提供でき、オルコネックサービスを通じて第三者が開発した製品及びサービスを使用できます。(例えば、オルコネックを通じて第三者が開発したアプリケーションをダウンロードして使用する場合等) この場合、会社は第三者のサイト、資料、製品及びサービスに対する何らの統制権がないため、そこから提供される製品及びサービスや資料の有用性について責任を負うことができず保証できません。会社が含んでいるリンクをクリック(click)して他のサイト(site)のページに移動する場合、該当サイトの個人情報保護政策は会社と無関係であるため、新しく訪問したサイトの政策を検討してみてください。

会社は利用者の掲示物を大切に考え、変造、毀損、削除されないように最善を尽くして保護します。しかし、次の場合はそうではありません。

※ 会社は望ましい掲示板文化を活性化するために、同意のない他人の身上公開時特定部分を削除するか記号等で修正して掲示でき、他の主題の掲示板に移動可能な内容の場合、該当掲示物に移動経路を明らかにして誤解がないようにしています。その他の場合、明示的または個別的な警告後削除措置できます。根本的に掲示物に関連する諸般の権利と責任は作成者個人にあります。また、掲示物を通じて自発的に公開された情報は保護されにくいため、情報公開前に熟慮してください。

会社は掲載されたメールアドレスが電子メール収集プログラムやその他の技術的装置を利用して無断収集されることを拒否します。これに違反する場合、「情報通信網利用促進及び情報保護等に関する法律」等により処罰される可能性があります。

会社は利用者の明示的な受信拒否の意思に反して営利目的の広告性情報を伝送しません。

会社は利用者が商品情報案内、ニュースレター等メール伝送に対する同意をした場合、メールの件名欄及び本文欄に次の事項のように利用者が容易に確認できるように措置します。

※ FAX・携帯電話文字伝送等メール以外の媒体を通じて営利目的の広告性情報を伝送する場合、関連法令により伝送内容の最初に「広告」文句を表記する等必要な措置を行います。

会社は利用者の個人情報を保護し、個人情報と関連した不満を処理するために、以下のように関連部署及び個人情報管理責任者を指定しています。

※ 個人情報保護担当部署に接続されます。